Cum alegi spațiul potrivit pentru un eveniment corporate în București
Organizarea unui eveniment corporate în București începe, de cele mai multe ori, cu aceeași întrebare: care este spațiul potrivit pentru evenimentul nostru?
O conferință, un workshop, o petrecere de companie, un team building sau o lansare de produs au nevoi complet diferite. De aceea, alegerea unei locații nu ar trebui făcută doar în funcție de capacitate sau aspect. Ci și în funcție de cât de bine poate fi adaptat spațiul la conceptul evenimentului.
Ce trebuie să urmărești atunci când alegi un spațiu pentru un eveniment corporate?
Flexibilitatea spațiului
Un eveniment corporate nu înseamnă întotdeauna o sală cu scaune așezate în rânduri. Poate fi o conferință cu prezentări, un workshop interactiv, o sesiune de networking, un cocktail, o petrecere de companie sau chiar un eveniment cu live cooking.
De aceea, un spatiu pentru evenimente corporate trebuie să poată fi configurat diferit în funcție de format.
La Spațiul Versatil, amenajarea poate fi adaptată tipului de eveniment. De la configurații pentru prezentări și conferințe până la setup-uri pentru socializare, dining sau petreceri.
Dotările tehnice pentru un eveniment corporate
Pentru un eveniment corporate, partea tehnică este esențială.
Un spațiu potrivit pentru conferințe și workshop-uri trebuie să permită folosirea echipamentelor audio-video, a microfoanelor, a proiecției și a altor elemente necesare unei prezentări profesionale.
Un sistem audio bine pus la punct, proiectorul, microfoanele și infrastructura electrică pot face diferența dintre o prezentare care decurge fără probleme și una în care apar constant întreruperi.
Posibilitatea de a combina mai multe zone
Un avantaj important pentru evenimentele corporate este existența mai multor zone care pot fi folosite în același eveniment.
De exemplu, o conferință poate avea loc în interior, urmată de o sesiune de networking pe terasă. Un workshop poate fi urmat de lunch, iar o prezentare de produs se poate transforma într-un cocktail party.
Meniul și partea de catering pentru un eveniment corporate
Mâncarea nu trebuie tratată ca un element secundar.
Pentru un eveniment corporate de câteva ore, poți avea nevoie de welcome coffee, coffee break, lunch, finger food, desert sau open bar, în funcție de program.
Ideal este ca aceste servicii să poată fi coordonate împreună cu locația, astfel încât organizarea să fie cât mai simplă pentru companie.
Accesibilitatea
Locația contează foarte mult, mai ales când participanții vin din zone diferite ale orașului.
Un spatiu eveniment corporate sector 3 poate fi o variantă practică pentru companiile care caută o locație accesibilă în București, fără să sacrifice flexibilitatea sau experiența
Important este ca spațiul să fie construit în jurul evenimentului. Nu evenimentul să fie forțat să se adapteze unei săli rigide.
Ce înseamnă, de fapt, un spațiu versatil?
Atunci când cauți spatiul potrivit pentru un eveniment corporate, merită să te gândești dincolo de numărul de persoane.
Întreabă-te cum vor circula invitații, unde va avea loc prezentarea, unde se va servi masa, unde se va face networking-ul și dacă spațiul poate fi transformat pe parcursul zilei.
La Spațiul Versatil, aceeași locație poate arăta și funcționa diferit de la un eveniment la altul.
Pentru o conferință, un workshop sau următorul eveniment corporate al companiei tale, alegerea unui spațiu flexibil poate fi primul pas către un eveniment care chiar se diferențiază.
